STANDAARD VOORWAARDEN
BEHORENDE BIJ DE
FINANCIELE OVEREENKOMST
TUSSEN
SURINAME CONSERVATION FOUNDATION
&
......................

De Stichting Suriname Conservation Foundation (SCF) is een organisatie zonder winstoogmerk , met charitatieve, educatieve en wetenschappelijke doeleinden in relatie tot de natuur en het milieu in de Republiek Suriname.

In het bijzonder is de Stichting gericht op activiteiten ter bevordering en bescherming van de biodiversiteit op het grondgebied van Suriname, met speciale aandacht voor de bij wet ingestelde natuurreservaten in ons land.

Activiteiten die door de Stichting gefinancierd worden, moeten ecologisch duurzaam zijn en dienen uitgevoerd te worden op een wijze die ten gunste is zowel van de Surinaamse bevolking in het algemeen, in het bijzonder ook voor de bevolking die woonachtig is in het gebied waar de activiteit plaatsvindt als van het ecosysteem.

Het vermogen en de inkomsten van de Stichting worden besteed overeenkomstig de specificaties van de donors, doch slechts voor activiteiten die door het Stichtingsbestuur zijn goedgekeurd en overeenkomstig de doelen van de Stichting.

Ter waarborging van een goed beheer van de financiële middelen gelden voor financiële overeenkomsten van de SCF de volgende standaard voorwaarden.

Artikel 1 - GEBRUIK VAN DE FINANCIELE MIDDELEN [top]
De SCF stelt de overeengekomen financiële middelen ter beschikking onder de voorwaarden zoals vermeld in de financieringsovereenkomst.

a. Alle financiële middelen in deze overeenkomst zullen uitsluitend gebruikt worden voor de goedgekeurde plannen en uitgaven zoals overeengekomen in Bijlage 1 “Project Voorstel en Begroting”.

b. De ontvanger van de financiering is er verantwoordelijk voor dat de administratie van het project in overeenstemming is met de financieringsovereenkomst en dat geen gelden worden overgemaakt of uitbetaald aan andere organisaties of instituten, al dan niet onderdeel van, of gerelateerd aan de ontvanger van de financiering, anders dan zoals specifiek aangegeven in deze overeenkomst.

c. Op verzoek van de ontvanger van de financiering zal SCF uit de goedgekeurde financiële middelen betalingen kunnen doen aan derden voor diensten of goederen geleverd voor het project.

d. De ontvanger van de financiering kan slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van SCF veranderingen aanbrengen aan de begroting of de doelstellingen, doelgebieden, methodologie, of tijdschema van het project.

e. Alle resterende financiële middelen van de ontvanger van de financiering, bij het verlopen of de beëindiging van de overeenkomst dienen aan SCF geretourneerd te worden.

f. Alle financiële transacties moeten controleerbaar zijn middels bankbewijzen of andere documenten die de legaliteit van de transacties kunnen aantonen.

g. De financiële middelen zullen niet worden aangewend voor propaganda of anderszins pogingen om invloed uit te oefenen op de wetgeving of openbare verkiezingen.

Artikel 2 - VERANTWOORDINGSVEREISTEN: TECHNISCHE- EN FINANCIELE RAPPORTAGE [top]
De SCF verkrijgt haar fondsen van verschillende bronnen en is daarom verantwoording verschuldigd aan haar donors voor de uitgave van deze fondsen. Daarom is een essentiële vereiste van de financieringsovereenkomst dat de ontvanger van de financiering rapporteert aan de SCF over de voortgang van het project en de uitgave van de financiële middelen wanneer dat vereist is volgens de overeenkomst of op het schriftelijk verzoek van de Executive Director van de SCF.

Dergelijke rapporten spelen een zeer belangrijke rol bij het in staat stellen van de SCF om de activiteiten en uitgaven voor biodiversiteitbehoud te monitoren en deze zijn van grote waarde voor de informatiestroom en fondswervingsactiviteiten van SCF. Rapportage zal volgens het aangegeven rapport model geschieden.

Artikel 3 - PROJECT MONITORING [top]
De SCF heeft de bevoegdheid elk van de door haar gefinancierde projecten te monitoren en te evalueren.

a. BOEKHOUDING.
De ontvanger van de financiering zal alle relevante rapporten en verslagen, zowel financieel als technisch, en betrekking hebbende op dit document, bewaren voor een periode van drie jaren na afloop of beëindiging van deze overeenkomst.
De SCF, haar vertegenwoordigers en daartoe aangewezen representanten behouden het recht om welke verslagen dan ook, betrekking hebbende op deze financieringsovereenkomst, te evalueren, opnieuw te beschouwen of te controleren.

b. LOCATIE BEZOEKEN.
SCF beschouwt het controleren van projecten als essentieel voor een effectieve
besteding van haar fondsen. SCF, haar vertegenwoordigers of daartoe aangewezenen, mogen te allen tijde de locatie bezoeken teneinde het voortgangsproces en de resultaten te bekijken. Waar mogelijk, zal SCF de ontvanger van de financiering van te voren op de hoogte stellen van het locatie bezoek.

c. ACCOUNTANTS ONDERZOEK.
SCF behoudt zich het recht voor om een accountants- of organisatie onderzoek te laten verrichten naar uitgaven gedaan in het kader van deze overeenkomst. De ontvanger van de financiering gaat ermee akkoord om, geheel voor eigen rekening, SCF voor elke transactie te vergoeden die niet in overeenstemming is met de bepalingen in deze overeenkomst en welke niet door de accountant is goedgekeurd.

Artikel 4 - AANSCHAF VAN GOEDEREN EN DIENSTEN [top]
a. De ontvanger van de financiering is mag slechts apparatuur aanschaffen, indien hiertoe schriftelijke en specifieke toestemming door de SCF is gegeven. Toestemming wordt geacht te worden gegeven in het geval de apparatuur en de kosten duidelijk zijn gespecificeerd in het goedgekeurde projectvoorstel en budget van de subsidie ontvanger.

b. Indien apparatuur wordt aangeschaft onder deze overeenkomst, dan zullen de apparatuur en andere bezittingen op naam zijn van de verstrekker van de financiering (Suriname Conservation Foundation), totdat deze heeft voorzien in permanente beschikkingsregels bij het vervallen of anderszins beëindiging van deze overeenkomst.

De ontvanger van de financiering verplicht zich om alle apparatuur en andere bezittingen aangeschaft binnen deze overeenkomst voldoende te verzekeren en toe te zien op het juiste onderhoud ervan.

Artikel 5 - EIGENDOMSRECHT OP INTELLECTUEEL BEZIT [top]
a. Partijen komen overeen dat elke informatie die geen privé karakter draagt, ontwikkeld binnen deze overeenkomst, openbaar zal worden gemaakt.

b. Elk “creatief werk” gedaan binnen deze overeenkomst, inclusief alle grafische-, audiovisuele- en andere documenten, contributies, toepasselijke producten en productie elementen hierin vervat, al dan niet op papier, disk, cassette, digitaal of op andere wijze opgeslagen (het "creatief werk"), zal intellectueel bezit blijven van de ontvanger van de financiering, echter onder voorwaarde dat deze hierbij onherroepelijk aan SCF een permanent, royaltyvrij, niet-exclusief recht verleent tot vermenigvuldiging, verspreiden, gebruik en voorbereiden van afgeleiden van het “creatieve werk” voor elk doel, elk medium, en op elk gebied voor niet-commerciële doeleinden, uiteraard met inachtneming van de belangen van de ontvanger van de financiering.

Artikel 6 - LOCALE WETGEVING [top]
De ontvanger van de financiering zal alle locale wetten eerbiedigen, inclusief die wetten die betrekking hebben op de naleving van het sociaal-, arbeid- en belastingen beleid.

Indien de ontvanger van de financiering werknemers in dienst heeft, zullen ook deze alle locale wetten eerbiedigen, inclusief die wetten die betrekking hebben op de naleving van het sociaal-, arbeid- en belastingen beleid.

Artikel 7 - PUBLICATIES EN LOGO’S [top]
a. PUBLICATIES.
De ontvanger van de financiering gaat ermee akkoord om de SCF te doen toekomen een kopie van elk artikel, verslag, media interview of elke andere publicatie die betrekking heeft op activiteiten in het kader van deze overeenkomst.

b. LOGO’S.
De ontvanger van de financiering gaat ermee akkoord geen gebruik te maken van het logo of de naam van de SCF, anders dan na uitdrukkelijke toestemming van de SCF.

Artikel 8 - BEEINDIGING [top]
a. BEËINDIGING WEGENS DRINGENDE REDENEN.
Indien SCF op elk gegeven moment tot de ontdekking komt dat de financieringsontvanger verzuimt heeft zich te houden aan de voorwaarden zoals
bepaald in deze overeenkomst, het project zich ongunstig ontwikkelt in relatie tot de doelstelling en het plan of het te leveren product niet wordt geleverd zoals overeengekomen, is SCF gerechtigd daarop de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen. De beëindiging gaat in op het moment dat de ontvanger van de financiering de schriftelijke bevestiging wordt aangeboden.

b. VRIJWILLIGE BEËINDIGING.
Elk der partijen mag deze overeenkomst uit vrije keus opzeggen, door een schriftelijke mededeling hiervan naar de andere partij. Deze mededeling treedt in werking (30) dagen na ontvangst van de schriftelijke mededeling door de ontvanger van de financiering.

c. KOSTEN NA BEËNDIGING.
SCF zal niet verplicht worden gesteld tot het betalen van kosten gemaakt door de ontvanger van de financiering na de datum van beëindiging.
Op de laatste dag van deze overeenkomst zal de ontvanger van de financiering de werkzaamheden beëindigen, onmiddellijk overgaan tot het stopzetten van alle toeleveringscontracten en andere verplichtingen aangegaan en betrekking hebbende op het bedrag van de financiering ter beschikking gesteld binnen deze overeenkomst, en zal hij een schikking treffen voor alle wettelijke aansprakelijkheden en verplichtingen die het gevolg zijn van deze beëindiging.

Binnen (30) dagen na opzegging van deze overeenkomst, zal de ontvanger van de financiering de SCF een technisch eindverslag, een financieel eindverslag doen toekomen en alle niet uitgegeven financieringsfondsen die niet zijn gebonden aan een legale verplichting. SCF mag alle mogelijke middelen aanwenden om de niet uitgegeven financiële fondsen terug te vorderen ten koste van de ontvanger van de financiering.

Artikel 9 - RECTIFICATIES EN WIJZIGINGEN [top]
Deze overeenkomst kan op geen enkele wijze worden aangevuld of gewijzigd, anders dan met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van zowel de SCF als de ontvanger van de financiering, getekend door hun respectieve vertegenwoordigers.

Artikel 10 - SCHADELOOSSTELLING [top]
Indien alsgevolg van handelingen van de ontvanger van de financiering, SCF en/of haar medewerkers negatieve en/of schadelijke gevolgen ondervinden, verplicht de ontvanger van de financiering zich om hen schadeloos te stellen, met inbegrip van de kosten van juridische c.q. deskundige bijstand.

Artikel 11 - GEEN WETTELIJKE AANSPRAKELIJKHEID [top]
a. SCF draagt geen verantwoordelijkheid voor levens-, ziektekosten-, ongevallen-, reisverzekeringen of enige andere schadeverzekering voor welke persoon dan ook onder deze financieringsovereenkomst. Deze verantwoordelijkheden zullen door de ontvanger van de financiering gedragen worden.

b. Door het ter beschikking stellen van deze financieringsfondsen heeft SCF geen enkele verplichting tot het verstrekken van andere, additionele ondersteuning aan de ontvanger van de financiering ten behoeve van dit project of van welk ander doel dan ook.

c. De ontvanger van de financiering is aansprakelijk voor schadevergoedingen die voortvloeien uit diens handelingen of verzuimen tijdens de uitvoering van dit project. De SCF zal onder geen enkele voorwaarde aansprakelijk gesteld worden voor schadevergoedingen van derden.

Artikel 12 - ARBITRAGE [top]
Indien enig geschil zich voordoet dat betrekking heeft op de uitvoering of interpretatie van de financieringsovereenkomst, dan zullen de partijen trachten hun verschillen op te lossen met het oog op het garanderen van de realisatie van de doelstelling van het project. Echter, indien nodig kunnen de partijen een arbitrageprocedure instellen met inachtneming van artikel 10 van deze overeenkomst en met inachtneming van de wetgeving van Suriname.

Paramaribo, 29 juni 2004.